Los candidatos a clientes tienen tanta vida en tu bloc de notas como
un vaso de leche al sol. ¡En muy poco tiempo dejan de servir!
La creencia que el
cierre de la venta
es lo más importante hace que muchos pero muchos vendedores no pongan
suficiente atención a actividades tan importantes como el manejo
adecuado de los nuevos candidatos a
clientes.
Hay una fuerte tendencia a dedicarnos a tomar acción en solo aquello
que se considera que lleva al cierre de venta, como la visita, la
presentación del producto y usar alguna técnica mágica para guiar al cliente que nos dé el cheque.
Este tipo de proceso tiene un relativo buen resultado pues es una
estrategia de corto plazo que limita significativamente obtener
excepcionales resultados de forma continua y que perduren en el tiempo.
Los huecos
No es raro encontrar empresas en la que su
fuerza de ventas solo está ocupada a dar seguimiento a los clientes existentes y da atención casi nula a los nuevos candidatos.
Cuando dejamos pasar por alto un lead o no damos un buen seguimiento a
estos nuevos candidatos a clientes hacemos un favor a nuestros
competidores, pues quienes nos contactan con interés de comprar no va a
esperar por siempre y se irán a la oferta más cercana que tenga: La cual
hoy en día es cada vez mayor.
Podríamos decir que hay un hueco entre la recepción de los candidatos a clientes o
leads y la primera reunión o visita que se realiza por el vendedor. Y después nos quejamos que hoy
ventas, la
crisis, la competencia etc. Una cosa es cierta la competencia que sepa
cuidar y manejar sus leads de forma efectiva tendrá mayores
posibilidades de hacer negocio que los demás competidores del mercado.
Esto es un hecho.
Cifras alarmantes
Desde hace unos años he venido leyendo diversas investigaciones que
reportan que alrededor del 45% de los leads ¡nunca se les da seguimiento
alguno! Incluyendo unos que pudieron haber generado grandes ventas.
Estos estudios también demuestran que constantemente la fuerza
comercial, ya sea por falta de costumbre o política de la empresa no
sacan el beneficio que debería a los candidatos a clientes pues muchas
veces consideran que no cuenta con el tiempo necesario para trabajarlos.
¡Esto es fatídico!
Esta situación es aún más apremiante y alarmante con los
profesionales independientes y la pequeña y mediana empresa ya que por
falta de tiempo y recursos son los que menos atención ponen a esta
actividad tan importante.
Otro estudio demuestra que el 68% de los compradores que han comprado
una vez de alguna tienda departamental nunca volvieron a comprar en la
misma tienda, pues no regresaron por una sencilla razón: ¡Nunca nadie
les pregunto para regresar!
En este contexto, la tienda ha estado sentada bajo una mina de oro de
nuevas ventas potenciales, y declinando explotarlas. Todo lo que tenían
que hacer era simplemente ir a sus clientes que compraron por primera
vez y decirles ¡por favor regresen!
A dónde lleva el descuido
¿Cuándo fue la última vez que recibiste una invitación por medio
de una postal o por teléfono para regresar a alguna tienda departamental
en la que compraste? Yo sé, ellos no tienen tu dirección o tu
número de teléfono (a menos de que tengas una tarjeta para comprar de la
tienda)… ¿pero por qué no lo tienen?
Es una realidad como que el mundo es redondo, la gran mayoría de las
organizaciones se irán a pique con el tiempo, si no cuentan con una
fuente fresca de nuevos negocios que cubra lo que ya no generan los
negocios antiguos o existentes. Si esto es así me pregunto…
¿Por qué son tantos los profesionales no explotan y desperdician las nuevas oportunidades de negocio?
Razones seguro hay muchas pero acciones para corregir quizás no tantas.
El plan de las 10 claves
Las siguientes acciones te ayudarán a procesar con éxito los leads lo que te ayudará significativamente a completar un buen tu
proceso de venta que te guíe a ganar un mayor número de negocios.
1. Califica tus leads en el mismo momento que lleguen.
2. Registra los leads por la fuente de origen.
3. Asigna un número único de registro a cada lead cualificado.
4. Captura tus leads en una base de datos.
5. Clasifica los leads válidos en ‘Caliente’, ‘Frio’, ‘Tibio’.
6. En caso de que tus leads cualificados te hayan solicitado
información o tienen alguna pregunta, déjales saber inmediatamente que
tienes conocimiento de su solicitud.
7. Envía información personalizada.
8. Periódicamente analiza tus leads.
9. Directamente toma acción con los calificados y con los que no
califiquen también. Obviamente la información y el tiempo que les
dedicaras son muy distintos.
10. Correlaciona las órdenes de venta recibidas o pedidos con la fuente de origen del lead.
Esto funcionará siempre y cuando toda la
fuerza de ventas
siga un sistema estándar de documentación y sea consciente del valor
del sistema mismo y la importancia de cuidar y nutrir a los candidatos a
clientes.
Resumiendo
Es sumamente importante procesar efectivamente los candidatos a clientes que generé tu empresa.Para tener excepcionales resultados la regla a seguir es sencilla:
concéntrate en aquellas acciones que son realmente productivas y dedica
tiempo a todo aquello que es importante.
Autor: Arnu Rodríguez Ayala para Gestiopolis.com